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無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)?

發(fā)布時(shí)間:2024-03-12
瀏覽次數(shù):198
作者:冠美

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基···

   無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是:會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器,選擇席位顯示或稱(chēng)異步顯示時(shí),由與會(huì)者自行操作該智能終端,此時(shí),該智能終端如同一臺(tái)獨(dú)立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī),每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

    無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、美會(huì)通會(huì)議系統(tǒng)、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏,此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。

    如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng),各類(lèi)系統(tǒng)集成商、軟件開(kāi)發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng),首先應(yīng)該是一套智能會(huì)議系統(tǒng)。這里的智能不僅僅是對(duì)會(huì)議室所用設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能管控,也不僅僅是對(duì)會(huì)議流程提供智能工具和服務(wù),更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議過(guò)程、使用方式、甚至是資料檢索、會(huì)議決策的智能化。同時(shí)會(huì)議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇,以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),使后臺(tái)數(shù)據(jù)、信息資源爆炸性的增長(zhǎng)而提出的智能決策。


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