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無紙化會議將成為政府辦公趨勢

發(fā)布時(shí)間:2024-03-12
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作者:冠美

近幾年,隨著計(jì)算機(jī)的廣泛使用,網(wǎng)絡(luò)辦公的日益普及,我們的辦公自動化水平在飛速提高,給無紙化辦公創(chuàng)造了條件。然而,雖然辦公自動化了,可辦公紙張沒有減少,反而用得更多了,無紙化在不少單位只是一個(gè)響亮口號和···

近幾年,隨著計(jì)算機(jī)的廣泛使用,網(wǎng)絡(luò)辦公的日益普及,我們的辦公自動化水平在飛速提高,給無紙化辦公創(chuàng)造了條件。然而,雖然辦公自動化了,可辦公紙張沒有減少,反而用得更多了,無紙化在不少單位只是一個(gè)響亮口號和美好向往。這里面主要有兩方面的原因,一是有的領(lǐng)導(dǎo)計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平有限,又不愿意下功夫?qū)W習(xí)計(jì)算機(jī)知識。二是有些人觀念傳統(tǒng),在他們眼里,似乎只有“白紙黑字”印出來才是文件,才真實(shí)可信,才有約束力、可執(zhí)行性和權(quán)威性。 于是,一些單位盡管局域網(wǎng)、英特網(wǎng)皆全,但紙制文件卻依舊照發(fā),一份不少,只是多了一套上網(wǎng)發(fā)布的程序;召開會議盡管使用多媒體,但會議資料依然一樣不缺。甚至為了討領(lǐng)導(dǎo)歡心,部門之間還存在攀比現(xiàn)象,看誰打印的清晰漂亮,你用針式打印機(jī),我就用激光打印機(jī),你是黑白的,我就用彩色的。

紙是高資源性耗費(fèi)品,在生產(chǎn)過程中會消耗寶貴的森林、煤炭和水資源,還會排放大量的污水和有害氣體。資料顯示,制造一噸紙,需砍伐約20棵樹齡在20年至 40年的樹木。目前,全球辦公用紙正以每年4%-7%的速度增長,從1992年至 2002年,全球紙張和卡紙的消耗量從 2.5億噸上升到3.25億噸。另外,在文件印制過程中除了電、墨資源的消耗外,復(fù)印機(jī)還要排放有毒氣體。從這個(gè)意義上來說,無紙化辦公不僅是節(jié)約型社會的需要,更是生態(tài)的需要、 環(huán)境的需要、生存的需要,歸根結(jié)底還是構(gòu)建和諧社會的需要。

“實(shí)現(xiàn)無紙化”不僅僅是一個(gè)目標(biāo),也是一個(gè)理念的提升和轉(zhuǎn)換。湖南省政府領(lǐng)導(dǎo)召開無紙化會議,在節(jié)約能源方面做出的有益探索.


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